班组看板管理真正发挥作用了吗?

时间:2024-04-22 18:58:47  作者:华体会导航登录 浏览次数:

  如何推进班组管理,提升公司整体管理上的水准,提升公司经济效益,是摆在很多企业管理的人面前的重要课题。加强班组建设,就需要有载体,不能只停留在宣传层面,而是要有具体的活动来推进。借助班组看板管理来推动班组建设和班组成员热情参加TnPM活动就成了很多企业的共识。

  但是,从实际应用效果看,很多班组看板的作用并没有很好发挥,经常流于形式,不仅内容单一、形式简单,有时候还长时间不更新,甚至成了班组6S责任区域内的负担和障碍。为何会这样?怎么样才可以使班组看板管理真正发挥作用?

  班组管理看板是可视化管理中的重要一环,其最大的作用是将组织生产活动的要素和以看板的形式体现出来,冲击员工视觉,加强员工的视觉感知来提升员工的思想意识。看板管理以视觉信号为基本手段,以信息公开为根本原则,借以推动班组员工的TnPM自主管理和自主维护。

  1)传递班组生产信息,统一思想。生产现场人员多,而且由于分工的不同导致信息传递不及时的现象时有发生。而实施看板管理后,任何人都可从看板中及时了解现场的生产信息,并从中掌握自己的作业任务,明晰工作重点,避免信息传递中的遗漏。

  此外,针对生产的全部过程中出现的问题,生产人员可提出自己的意见或建议,这些意见和建议大多都可通过看板来展示,供大家讨论,以便统一员工的思想,使大家朝着共同的目标去努力。

  2)杜绝现场管理中的漏洞。通过看板,生产现场管理人能直接掌握生产进度、质量等现状,为其进行管控决策提供直接依据。

  3)生产计划完成率提高。通过看板,班组成员能了解到主要绩效指标的完成情况和变化趋势,生产现场的工作业绩一目了然,使得对生产的绩效考核公开化、透明化,同时也起到了激励先进、督促后进的作用。也能借助看板展示阶段主要工作规划和进展情况,便于大家探索进度和阶段目标的完成情况。

  4)保证班组生产现场作业秩序,提升公司的形象。班组看板可提示作业人员根据看板信息进行作业,对现场物料、工具定置等6S活动做到合理的处理,使生产现场作业有条不紊的进行,给参观公司现场的客户留下良好的印象,提升公司的形象。

  5)及时发布各类源头问题发现和治理情况、员工撰写的OPL和OPS提案、班组自主维护进展等情况,实现班组成员间相互学习、相互启发的良好氛围。

  6)及时公布TnPM推进过程中和班组管理中的优秀个人和优秀案例,梳理内部标杆和学习对象。

  按照责任主管的不同,看板通常能分为公司管理看板、部门车间管理看板和班组管理看板三类。其中班组管理看板的责任主管为基层班组长,班组管理看板主要内容能够准确的通过每个时期的工作重点不一样,但基本应包括以下几类:

  包括:车间/班组组织机构图、车间/班组TnPM组织图、TnPM方针、标语、TnPM主要绩效指标趋势、TnPM推进计划表及进展对比等;

  6S责任区、合理化建议-OPS、一点课-OPL、学习园地、自主维护行为规范要求、6S之角、6源之角、现场改善(改善前后对比)

  工艺流程图、车间/班组定置图、ISO/HSE/GMP、清洁生产、安全管理等;

  检查考核状况、本月之星/本月最佳员工、车间公示栏/通知栏、安全运行时间、每日安排,成本核算、党员动态、文化生活岗位标准、工作安排、计划与总结、出勤状况/考勤、劳动竞赛、技能状况/培训计划、师徒接对学习、互动栏/员工心声/小组活动

  在一个班组看板上展示以上内容是不现实的,一般可分若干块看板(场地允许)或者是保持一部分栏目固定,另外一部分栏目及内容定期更换的方式。图7-11显示某企业班组看板的常规布局。

  班组管理看板的制作应允许各小组不拘一格,结合本小组特点进行设计,但总体应本着节俭的原则。TnPM推进办和车间应定期组织对班组看板的评比,着重关注内容展示的有效性、更新的及时性和栏目的丰富性等方面,一般可参考以下比例组织打分。

  某企业从以下方面做班组看板管理及展示,重点内容有有区域责任图、6S清扫责任表、小组改善活动进展看板、设备日常检查表、变更点管理、作业指导书、个人目标考核管理、班组管理现在的状况报表、物品定置及状况看板等。

  设备预防维修计划是指设备预防维护计划排程,包括按时进行检查、定期加油及大修的日程,以日历的形式预先制定好,并按日程实施。优点是就像查看日历一样方便,而且日历上已经记载了必须做的事项,等完成后做好标记。

  区域责任图也叫责任看板,是将部门所在的区域(包括设备等)划分给不同的班组,由其负责6S和自主维护中清扫、点检等日常管理工作。这种看板的优点是从全局考虑,不会遗漏某区域或设备,是彻底落实责任制的有效方法;

  安全无灾害看板的目的是为了预防安全事故的发生而开展的每日提醒活动,包括HSE方面的动态、安全无灾害持续天数、安全每日一句、安全培训资料与信息。一般设置在大门口员工出入或集中的地方。

  班组管理现况看板是集合部门目标、出勤管理、业务联络、通讯联络、资料、合理化建议、信箱等内容,是班组的日常管理看板,一般设置在休息室或早会的地方。

  定期更换看板是根据备件的常规使用的寿命定时进行更换的管理看板,一般张贴在要换掉作业的部位或者修东西的人办公室,方便任何人检查或监督。优点是能将文件上或电脑里要求的作业事项直观表现于现物上,不容易遗忘。

  小组改善活动进展看板开展改善主题活动必要的手段,主要是针对特定的工作失误或品质不良运用QC工具展开分析讨论,并将结果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止发生这样的问题,而且大家随便什么时间都能提出新的建议并进行讨论修订。一般适合于工作比较单一的情况,或特定的课题活动,并不是每个小课题都这样。

  TnPM综合管理看板是为了持续推进TnPM活动而进行的每个阶段的推进及企业内部达标认证的记录看板,体现班组TnPM活动水平的高低和活跃程度。

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